Datenschutzhinweise Haftungsbeschränkungen

Sie können unsere Webseite grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir speichern weder den Namen Ihres Internet Service Providers, noch die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, oder den Namen der angeforderten Datei.

Erst wenn Sie eines unserer Portale oder einen anderen Dienst nutzen, werden verschiedene Daten, bei Ihrer Einwilligung auch personenbezogene Daten, erhoben (s. Kapitel Online-Datenerhebung beim Grünen Punkt).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen zu Ihrer Identität wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Postanschrift.

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten im Allgemeinen, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihren Auftrag zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu verschaffen. Zu diesem Zweck kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an andere Unternehmen unserer Gruppe oder externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergeben. Wenn dies zur Begründung oder Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist oder wenn Sie eingewilligt haben, übermitteln wir Ihre Daten ggfs. an Dritte (z.B. für die Auftragsabwicklung). Sollten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister und / oder verbundene Unternehmen weitergegeben werden, so sind diese ebenfalls an die in Deutschland geltenden Bestimmungen zum Datenschutz sowie an unsere Weisung gebunden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in der von uns genutzten Whistleblower-Software zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes verarbeiten, falls Sie als Zeuge in einem entsprechenden Fall benannt wurden.

Datenübermittlungen in Drittländer ergeben sich im Rahmen des Betriebs von IT-Systemen und nur soweit a) die Übermittlung grundsätzlich zulässig ist und b) die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen, insbesondere der Datenimporteur ein angemessenes Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländer gewährleistet. Grundlage sind die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes, des Telemediengesetzes sowie der DSGVO.

Der Nutzung und Verarbeitung der Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch formlose Mitteilung an

Der Grüne Punkt Holding GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Edmund-Rumpler-Straße 7
51149 Köln

oder per E-Mail an

dsddatenschutzbeauftragter(at)gruener-punkt(dot)de

widersprochen werden.

Desgleichen können Sie eine erteilte Einwilligung zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, dort, wo Sie sie erteilt haben, widerrufen.

Sie entscheiden grundsätzlich frei darüber, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Zur Vertragserfüllung oder für den Zugang zu einzelnen Webseiteninhalten oder zu Portalen kann aber die Übermittlung bestimmter Informationen notwendig sein.

Falls Sie keine Informationen übermitteln wollen, kann dies ggfs. die Vertragserfüllung stören. Zudem sind möglicherweise einzelne Inhalte der Webseiten oder die Portale für Sie nicht zugänglich. In den Portalen wird hierauf nochmal gesondert hingewiesen.

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels ssl / https über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Der Zugang zu Ihrem Nutzerkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir nach den geltenden Vorschriften zum Datenschutz.

Wir verwenden Ihre Daten, um mit Ihnen einen Vertrag abzuschließen, durchzuführen oder zu beenden. Dazu gehört auch, dass wir Daten über das Zahlungsverhalten speichern. Wir benötigen diese Daten, um das Mahnwesen, eine Sperrung und eine eventuelle Beendigung des Vertrags durchführen zu können. Um eine Forderung geltend zu machen oder abzuwehren, übermitteln wir Ihre Daten außerdem gegebenenfalls an von uns beauftragte Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen.

Sofern erforderlich, geben wir personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an verbundene Unternehmen oder an externe Dienstleister weiter (z. B. für Abrechnungen und für IT-Dienstleistungen).

Außer bei einem Verkauf von Forderungen werden wir Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Nach der Datenschutzgrundverordnung ((EU) 2016/679) haben Sie das Recht auf unentgeltliche

• Auskunft über Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Löschung bzw. Sperrung und
• Übertragung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten.

Zur Einforderung Ihrer Rechte sowie zur Beantwortung Ihrer Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bzw. zum Datenschutz können Sie sich an unseren gemeinsamen Datenschutzbeauftragten wenden:

Der Grüne Punkt Holding GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Edmund-Rumpler-Straße 7
51149 Köln

E-Mail: dsddatenschutzbeauftragter(at)gruener-punkt(dot)de

Zur Berichtigung oder Löschung einzelner personenbezogener Daten können Sie sich gerne zudem an die Ihnen bekannten Ansprechpartner im Hause wenden.

Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass Ihnen jederzeit ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zusteht, falls Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen.

Die für unsere Unternehmen außer Systec Plastics Eisfeld zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 02 11 / 38 42 40

Für Systec Plastics Eisfeld ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationssicherheit
Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
Häßlerstrasse 8, 99096 Erfurt
poststelle(at)datenschutz.thueringen(dot)de
Tel.: 03 61 / 57 311 29 00
Fax: 03 61 / 57 311 29 04

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aufgerufen werden. Die Datenschutzerklärung der Free Software Foundation Herstellervereinigung steht unter dem Link:

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Zur Anzeige unseres Trusted Shops Gütesiegels und der gegebenenfalls gesammelten Bewertungen sowie zum Angebot der Trusted Shops Produkte für Käufer nach einer Bestellung ist unseren Portalen das Trusted Shops Trustbadge eingebunden.

Es dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung durch Ermöglichung eines sicheren Einkaufs gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das Trustbadge und die damit beworbenen Dienste sind ein Angebot der Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln. Das Trustbadge wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch einen CDN-Anbieter (Content-Delivery-Network) zur Verfügung gestellt. Die Trusted Shops GmbH setzt auch Dienstleister aus den USA ein. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist sichergestellt. Weitere Informationen zum Datenschutz der Trusted Shops GmbH finden Sie hier: https://www.trustedshops.de/impressum/#datenschutz

Bei dem Aufruf des Trustbadge speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das auch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Einzelne Zugriffsdaten werden für die Analyse von Sicherheitsauffälligkeiten in einer Sicherheitsdatenbank gespeichert. Die Logfiles werden spätestens 90 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht.

Weitere personenbezogene Daten werden an die Trusted Shops GmbH übertragen, wenn Sie sich nach Abschluss einer Bestellung für die Nutzung von Trusted Shops Produkten entscheiden oder sich bereits für die Nutzung registriert haben. Es gilt die zwischen Ihnen und Trusted Shops getroffene vertragliche Vereinbarung. Hierfür erfolgt eine automatische Erhebung personenbezogener Daten aus den Bestelldaten. Ob Sie als Käufer bereits für eine Produktnutzung registriert ist, wird anhand eines neutralen Parameters, der per kryptologischer Einwegfunktion gehashten E-Mail-Adresse, automatisiert überprüft. Die E-Mail Adresse wird vor der Übermittlung in diesen für Trusted Shops nicht zu entschlüsselnden Hash-Wert umgerechnet. Nach Überprüfung des Wertes, wird der Parameter automatisch gelöscht.

Dieses Vorgehen ist für die Erfüllung unserer und Trusted Shops‘ überwiegender berechtigter Interessen an der Erbringung des jeweils an die konkrete Bestellung gekoppelten Käuferschutzes und der transaktionellen Bewertungsleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Weitere Details, auch zum Widerspruch, sind der oben und im Trustbadge verlinkten Trusted Shops Datenschutzerklärung zu entnehmen.

Weitere Erläuterungen dazu finden sich bei TrustedShops auf der Seite: https://support.trustedshops.com/de/lp/dsgvo

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind, insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unserem Anbieter von Microsoft Teams einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Microsoft Teams vollständig um.

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